Online Formulare

... für Event-/Veranstaltungsanmeldung

Die Anmeldung zu einer Veranstaltung wie einem Workshop, Seminar, Messe etc. ist prinzipiell nichts anderes als ein Fragebogen. Hierbei dominieren jedoch offene Fragen (Eingabefelder) und weniger klassische Matrizen, Single- oder Multiple Choice Fragen. Lesen Sie hier, wie Sie ein Anmelde-Formular mit LamaPoll umsetzen, durchführen und auswerten können.

Warum mit LamaPoll?

• Sicher: Ihre Daten werden verschlüsselt in deutschen, ISO zertifizierten Rechenzentren verarbeitet
• Anonym: Ihre Befragung kann sowohl anonym als auch nicht anonym durchgeführt werden
• Schön: Sie können das Design nach eigenen Wünschen anpassen, die Umfrage wird auf allen Geräten gut aussehen
• Einfach: Sie können die Teilnehmer ganz einfach einladen – über einen Link (oder offline, bspw. einen QR Code)

• Erste Schritte der Fragebogenerstellung mit LamaPoll
• Erstellung des Formulars - Worauf Sie achten sollten
• Besonderheiten bei der Auswertung

1. Erste Schritte der Fragebogenerstellung mit LamaPoll

Die Erstellung eines Formulars ist schnell und einfach erledigt. In der Regel gibt es hier nichts Besonderes zu beachten, da ein Online-Formular meist eine einfache, kurze und nicht dynamische Umfrage ist.

Umfragen lassen sich mit LamaPoll schnell und einfach erstellen. Der Vorgang ist mit Power Point vergleichbar – Sie legen Folien / Seiten an und erstellen Elemente (Fragen, Textblöcke, Bilder...) auf den einzelnen Seiten. Dabei stehen Ihnen Funktionen zur Verfügung wie Pflichtfragen (kein Vorankommen ohne Beantwortung), Ein- und Ausblenden (Fragen / Seiten werden nur eingeblendet, wenn…), Sprünge (Falls… dann Sprung zu Seite X) und mehr.

Die wichtigsten Funktionen finden Sie hier:

• Erste Schritte der Umfrageerstellung
• Fragen anlegen, verschieben, duplizieren, löschen
• Fragetypen
• bedingte Sichtbarkeiten und Verzweigungen (Sprünge)
• Design der Umfrage

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2. Erstellung des Formulars - Worauf Sie achten sollten

• Arbeiten Sie mit Pflichtfragen, um sicherzugehen, dass Sie die relevanten Informationen auf jeden Fall bekommen (bspw. Name des Teilnehmers)
• Nutzen Sie unsere "E-Mail Frage", diese lässt nur Mailadressen zu. Setzen Sie auch die "Zahleneingabe-Frage" ein, wenn explizit Zahlen und keine Buchstaben angefragt werden. Reguläre Ausdrücke können zusätzlich genutzt werden, um Eingabefelder zu definieren
• Wählen Sie bei einer großen Anzahl von verfügbaren Veranstaltungen das "Dropdown-Element" und halten Sie damit das Formular optisch übersichtlich
• Ihre Teilnehmer möchten in der Regel die eigene Anmeldung auch dokumentieren. Hierzu geeignet ist die Druckfunktion – jeder Teilnehmer kann am Ende des Fragebogens die eigenen Antworten ausdrucken. Verwenden Sie hierfür die Option Link zum Drucken.

Quoten könnten für Sie von Interesse sein – bspw. wenn Sie pro Termin eine begrenzte Anzahl von Teilnehmern zulassen möchten. Setzen Sie hierzu eine Quote pro Termin fest – bspw. „nicht sichtbar, falls X Personen diesen Termin bereits ausgewählt haben“.

"Formular Deluxe":

Falls Sie die Kontaktdaten der Teilnehmer teilweise oder auch komplett bereits vorliegen haben, können Sie die Antworten auf Ihre Fragen bereits hinterlegen - Teilnehmer Herr Müller sieht bereits in der Frage nach seinem Namen „Müller“ eingetragen. Setzen Sie hierzu die Platzhalter ein. Für den Teilnehmer findet somit eine Personalisierung statt. Er kann evtl. fehlende Daten einfach ergänzen.

Die Umfrage muss in diesem Fall geschlossen, mit individuellen Zugangslinks durchgeführt werden. Sehen Sie hierzu unsere Anleitung: Individuelle Zugangsschlüssel.

3. Durchführung und Besonderheiten bei der Auswertung

Durchführung:

Wie gelangen Ihre Teilnehmer zum Online-Formular? Hierfür gibt es mehrere Wege, abhängig davon, ob die Anmeldung zur Veranstaltung in Form einer offenen oder geschlossener Umfrage stattfinden soll. Gehen Sie hierfür zur Übersicht aller Möglichkeiten der Einladung zur Umfrage.

Auswertung:

In der Regel möchten Sie bei jeder Anmeldung informiert werden – schalten Sie hierfür das Teilnahme Reporting ein, dann erhalten Sie eine E-Mail bei jedem Rücklauf: Das Teilnahme-Reporting finden Sie im Auswertungsmenü "Auswertung" -> "Monitoring & Reporting".

Für die Auswertung eines Online-Formulars sind nur die Rohdaten relevant; nicht die Gesamtergebnisse.

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