Ergebnisexport: Gesamtergebnisse vs. Rohdaten

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Ergebnisse exportieren: Rohdaten (Einzelergebnisse) versus alle Ergebnisse (Gesamtergebnisse)

Welche Daten kann ich in welcher Form exportieren? Kann ich auch Einzelergebnisse betrachten? Ob Sie einzelne Teilnehmerantworten nachvollziehen, Gesamtergebnisse auswerten oder Diagramme für Berichte und Präsentationen nutzen möchten: Erfahren Sie, welche Ergebnisexport-Möglichkeiten LamaPoll bietet und wie Sie diese nutzen können.

1. Rohdaten: Jeden Teilnehmer mit seinen Antworten betrachten (Einzelergebnisse)

Möchten Sie nachvollziehen, welche Antworten einzelne Teilnehmer abgegeben haben, dann benötigen Sie den Rohdatenexport. Die exportierten Daten enthalten die Antworten der Teilnehmer sowie deren Kodierung und ermöglichen eine Zuordnung zu den jeweiligen Teilnehmer-IDs.

Ein Beispiel: Bei einem CSV-Export können Sie die Daten in Excel öffnen. Hier entspricht jede Zeile einem Teilnehmer und die Spalten enthalten die jeweiligen Antworten. Diese Daten können Sie nun für gezielte Analysen, individuelle Auswertungen und zur Untersuchung von Zusammenhängen zwischen den Antworten nutzen.

Der Rohdaten-Export ist in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten, nicht jedoch im kostenfreien Free-Tarif. Aktivieren Sie für das Testen dieser Funktion daher bitte die 14-tägige, kostenfreie Testphase.

Wo finde ich die Rohdaten?

Öffnen Sie Ihre Umfrage und navigieren Sie zum Menüpunkt „Auswerten“. Auf diesem Weg gelangen Sie automatisch zum Dashboard. Rechts oben finden Sie den Button "Daten exportieren". Hier stehen Ihnen drei Exportoptionen zur Verfügung: "Alle Ergebnisse", "Rohdaten" sowie "Alle Statistiken" (siehe Abbildung 1). Klicken Sie auf "Rohdaten".

Abb. 1 - Laden Sie die Rohdaten über den Button "Daten exportieren" im "Dashboard" herunter.

Alternativ wählen Sie in der linken Sidebar den Bereich "Ergebnisse" aus. Dort befindet sich rechts oben ein Download-Button, über den Sie zwischen zwei Exportoptionen wählen können: "Alle Ergebnisse" und "Rohdaten" (siehe Abbildung 2). Klicken Sie auf "Rohdaten".

Abb. 2 - Exportieren Sie die Rohdaten über den Download-Button im Bereich "Ergebnisse".

Wie sehen die Rohdaten aus?

Anhand des Rohdatenexports können Sie die Antworten Ihrer Teilnehmer einzeln und übersichtlich nachvollziehen.

Abb. 3 - Beispielhafter Excel-Rohdatenexport (CSV-Datei)

Welche Exportoptionen und Einstellungen für den Rohdatenexport gibt es?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten beim Rohdaten-Export. Sie können:

aus verschiedenen Dateiformaten wählen (wie CSV, TXT oder SPSS)

Abb. 4 - Datei-Formate für den Rohdatenexport

den Zeitraum eingrenzen

Abb. 5 - Schränken Sie den Zeitraum Ihres Rohdatenexports gezielt ein.

einen gesetzten Filter übernehmen

Abb. 6 - Nutzen Sie die Möglichkeit, Filtereinstellungen im Rohdatenexport beizubehalten.

mit oder ohne Kodierungen exportieren

GIF - Exportieren Sie die Rohdaten mit oder ohne Kodierung.

Wollen Sie die Rohdaten mit Kodierungen exportieren, klicken Sie bei "Kodierungen verwenden?" bitte auf "Ja". Sie erhalten dann auch eine Übersicht der voreingestellten Kodierung, die Sie jederzeit individuell anpassen können.

Hinweise:

In den Rohdaten werden – wenn verwendet – folgende Angaben wiedergegeben: Attribute, Punkte & Punktesummen. Haben Sie eine nicht-anonyme Umfrage erstellt und gleichzeitig mit dem LamaPoll-Adressbuch eingeladen, erhalten Sie in den Rohdaten auch E-Mail-Adressen und Namen der Teilnehmenden.
Haben Sie Kommentare oder Eingabefelder im Fragebogen, erscheinen die Inhalte in den Rohdaten.
Wenn Sie nur Rohdaten einer bestimmten Frage benötigen, dann nutzen Sie den Download-Button direkt an der jeweiligen Frage unter "Auswerten" > "Ergebnisse".

Haben Sie die Zusatzoption "Getrennte Auswertung" bei einzelnen Fragen verwendet, so erscheinen die Antworten dieser Fragen NICHT in den Gesamtrohdaten. Laden Sie diese Rohdaten bitte direkt an der betreffenden Frage herunter. Mehr zur getrennten Auswertung finden Sie in unserem Helpdesk: Anonymität trotz Kontaktdatenabfrage

Hochgeladene Dateien des Fragetyps „Datei-Upload“ erscheinen NICHT in den Rohdaten. Die Dateien können Sie im Menüpunkt "Auswerten" -> „Ergebnisse“ bei der betreffenden Frage direkt abrufen.

2. Alle Ergebnisse: Zu jeder Frage Häufigkeiten, Tabellen & Diagramme erhalten

Sie benötigen zu jeder Frage, d.h. zu den Gesamtergebnissen eine entsprechende Auswertung mit Tabellen (relative Häufigkeiten etc.) und Diagrammen? Dann wählen Sie bitte den Export aller Ergebnisse. So verschaffen Sie sich einen umfassenden und übersichtlichen Überblick über Ihre Umfrageergebnisse.

Wo finde ich "Alle Ergebnisse"?

Öffnen Sie Ihre Umfrage und navigieren Sie zur „Auswerten“. Innerhalb Ihres Dashboards befindet sich rechts oben der Button "Daten exportieren". Wählen Sie nach einem Klick die erste Option "Alle Ergebnisse" (siehe Abbildung 7).

Abb. 7 - Export aller Ergebnisse im Dashboard

Eine weitere Möglichkeit ist der Export über die Ergebnisseite. Navigieren Sie über die Seitenleiste zu "Ergebnisse" und nutzen den Download-Button rechts oben. Auch hier wählen Sie die Option "Alle Ergebnisse" (siehe Abbildung 8).

Abb. 8 - Exportieren Sie die Gesamtdaten über den Download-Button auf der Ergebnisseite.

Wie sieht der Export von allen Ergebnissen aus?

Im Export aller Ergebnisse erhalten zu jeder Frage Auswertungsangaben wie in Abbildung 9 gezeigt – Statusdaten, Ergebnisse (u.a. Anzahl und Häufigkeiten) sowie anschauliche Diagramme.

Abb. 9 - Beispielhafter Ergebnisexport einer Einfach-Auswahlfrage

Welche Exportmöglichkeiten und Einstellungen für die Gesamtergebnisse gibt es?

Beim Export aller Ergebnisse haben Sie folgende Optionen:

aus verschiedenen Dateiformaten wählen (MS Excel, MS Word, PowerPoint, HTML-Datei für Webseiten/Browser)

Abb. 10 - Dateiformate für den Export aller Ergebnisse

den Zeitraum festlegen (analog zu Abbildung 5)
einen gesetzten Filter übernehmen (analog zu Abbildung 6)
mit oder ohne Diagramme exportieren
mit oder ohne Statusdaten exportieren
mit oder ohne Kodierungen exportieren

Abb. 10 - Individualisieren Sie den Export für Diagramme, Statusdaten und Kodierungen.

Hinweise

Diagramme erscheinen beim Öffnen der Datei oft nicht in der tatsächlichen Größe: Klicken Sie daher am besten gezielt auf ein Diagramm und vergrößern es, um alle Beschriftungen etc. sehen zu können
Es kann unter Umständen notwendig werden, gedownloadete Diagramme und/oder Tabellen in Tabellenbearbeitungsprogramme wie MS Excel zu überführen und dort weiterzubearbeiten.
Wenn Sie nur die Gesamtergebnisse einer bestimmten Frage benötigen, dann verwenden Sie den Download-Button an der jeweiligen Frage unter "Auswerten" > "Ergebnisse".

3. Charts in Umfrage-Reports hinzufügen, herunterladen & drucken

Neben dem Export der Gesamtergebnisse (siehe Punkt 2 dieser Anleitung) können Sie im Menüpunkt "Ergebnisse" die zugehörigen Diagramme einzeln herunterladen, ausdrucken oder einem Umfrage-Report hinzufügen.

Wie füge ich Charts einem Umfrage-Report hinzu?

Sie haben zwei Möglichkeiten, Diagramme zu Ihrem Umfrage-Report hinzuzufügen:

Mehrere Diagramme hinzufügen: Nutzen Sie den gebogenen Pfeil ganz oben auf der Ergebnisseite. Darüber können Sie alle, mehrere oder einzelne Datenquellen (Fragen) auswählen. Über das Suchfeld lassen sich bestimmte Fragen schneller finden.

GIF - Wählen Sie gleich mehrere Datenquellen für Ihren Umfrage-Report aus.

Einzelnes Diagramm hinzufügen: Öffnen Sie zunächst die gewünschte Frage Ihrer Wahl. Rechts neben dem Chart finden Sie ein Symbol mit einem gebogenen Pfeil, über das Sie das Diagramm zu Ihrem Umfrage-Report hinzufügen können (siehe Abbildung 11).

Abb. 11 - Klicken Sie auf den gebogenen Pfeil, um ein Chart in einen Umfrage-Report einzufügen.

Bei beiden Optionen öffnet sich anschließend ein Overlay, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Diagramme in einem bereits bestehenden oder aber einem neuen Report hinzufügen möchten (siehe Abbildung 12). Im Report selbst können Sie danach u.a. den Diagrammtyp zu ändern, weitere Datenquellen oder Dekorationen hinzuzufügen sowie Ergebnis- oder Split-Filter zu nutzen.

Abb. 12 - Wählen Sie für Ihr Chart einen bestehenden Report über das Drop-down-Menü aus oder erstellen direkt einen neuen.

Übrigens können Sie auch die Diagramme aus dem Dashboard in Ihren Umfrage-Report einbinden. Öffnen Sie direkt im Report einfach ein neues Diagramm und wählen unter den Datenquellen "Dashboard-Charts" aus.

Wie lade ich Diagramme herunter?

Für das Herunterladen eines Diagramms öffnen Sie zunächst die entsprechende Frage und klicken anschließend rechts auf das zweite Icon von oben (siehe Abbildung 13). Wählen Sie anschließend das passende Format (PNG, JPEG, SVG) und speichern die Datei.

Abb. 13 - Laden Sie Ihre Diagramme als PNG, JPEG oder SVG herunter.

Wie drucke ich Diagramme?

Wenn Sie die Inhalte der Ergebnisseite drucken wollen, dann nutzen Sie den Druck-Button rechts oben. Damit haben Sie auch die Möglichkeit, die Inhalte als PDF abzuspeichern. Entscheidend ist, dass Sie zuvor sämtliche Seiten und Fragen, die Sie speichern bzw. drucken wollen, aufklappen. Seiten und Fragen, die zugeklappt sind, werden geschlossen abgebildet.

Abb. 14 - Drucken-Button auf der Ergebnisseite

Nutzen Sie alternativ die Möglichkeit, Diagramme in einem Umfrage-Report zu sammeln, bei Bedarf anzupassen und diese dort über den Druck-Button auszudrucken bzw. als PDF abzuspeichern. So lässt sich sehr einfach ein individueller Report für ein Handout oder eine Präsentation zusammenstellen.

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