Datenschutzhinweise & Impressum in Umfrage integrieren

Jede Umfrage gleicht einer Webseite. Sie muss daher ein Impressum und Angaben zum Datenschutz, z.B. eine Datenschutzerklärung beinhalten. So erhalten Umfrageteilnehmer die notwendigen Informationen zum Umfrageersteller und zum Umgang mit ihren personenbezogenen Daten bei Teilnahme an der Umfrage.
Wie Sie diese Angaben am besten in Ihren Fragebogen integrieren, lesen Sie hier.

Sie bestimmen als Umfrageersteller immer selbst, welche Daten, wie und zu welchem Zweck verarbeitet werden. Dies müssen Sie entsprechend juristisch korrekt kommunizieren. Verlinken Sie in Ihrer Umfrage daher neben Ihrem Impressum eine eigene Datenschutzerklärung (DSE), NICHT jedoch die Datenschutzerklärung von LamaPoll. Wie Ihre Daten auf unseren Servern verarbeitet und entsprechend geschützt werden, haben wir in einem Dokument zusammengestellt, das Sie in Ihrem LamaPoll-Account bei den Account-Einstellungen finden: "Dokumente" -> "LamaPoll- Ergänzende Hinweise zu Datenverarbeitungsvorgängen". Falls Sie noch keinen Account bei uns haben, stellen wir es Ihnen gern auf Nachfrage zur Verfügung. Sprechen Sie uns hierzu bitte an.

• Verlinkung und/oder PDF-Upload in der Fuß-oder Kopfzeile
• Datenschutzerklärung separat in Zusatzumfrage

1. Verlinkung und/oder PDF-Upload in der Fuß-oder Kopfzeile

Für das Hinterlegen der Datenschutzhinweise und des Impressums eignet sich die Fuß- oder Kopfzeile. Der Teilnehmer kann die Informationen während der Befragung dann durchgängig auf jeder Seite abrufen.

Wir empfehlen dieses Vorgehen, denn nur so stellen Sie sicher, dass die Informationen schnell und einfach auf jeder Seite zugänglich bleiben. Im Zweifelsfall konsultieren Sie bitte Ihren Datenschutzbeauftragten oder Juristen.

Öffnen Sie hierfür Ihren Fragebogen und wählen oben „Design“.  Aktivieren Sie dann bitte die Umfrage-Fußzeile im Bereich "Anzeigen":

Abb.1 - Umfrage-Fußzeile aktivieren über "Design"

Nach Bestätigung mit „OK“ erscheint die Fußzeile auf jeder Fragenbogenseite.

Diese kann, vergleichbar mit MS Word, bearbeitet werden. Tragen Sie hier beispielsweise das Impressum ein und laden die Datenschutzerklärung als PDF hoch:

Abb. 2 -  Beispiel Fußzeile mit Impressum und Datenschutzerklärung

PDF-Upload der Datenschutzerklärung:

Klicken Sie in die Fußzeile und markieren Sie das Wort "Datenschutzerklärung". Wählen Sie im Editor, in der oberen Zeile, das Link-Symbol:

Abb. 3 - Datenschutzerklärung hochladen - Editor

Laden Sie im Fenster "Link" anschließend die Datenschutzerklärung im PDF-Format über „Hochladen“ und "Durchsuchen" auf den LamaPoll-Server.

Übernehmen Sie diese anschließend mit „Zum Server senden“ in Ihre Umfrage:

Abb. 4 - Datenschutzerklärung - Hochladeprozess

Es empfiehlt sich, über den Reiter "Zielseite" (links neben "Hochladen") die Option "Neues Fenster" einzustellen, so dass die Datenschutzerklärung separat in einem neuen Tab geöffnet wird und der Teilnehmer so einfach zur Umfrage zurückgelangt:

Abb. 5  - Zielseite einstellen

2. Datenschutzerklärung separat in Zusatzumfrage

Alternativ zur Verlinkung der Datenschutzerklärung (DSE) als PDF in Kopf- oder Fußzeile der Umfrage (siehe Punkt 1 dieser Anleitung), können Sie ihre DSE als Text in einer einzelnen separaten "Umfrage" platzieren, um in Ihrer eigentlichen Umfrage darauf verlinken zu können.

1. Erstellen Sie zusätzlich zu Ihrer eigentlichen Umfrage eine neue Umfrage in Ihrem Corporate Design und fügen hier auf der ersten Seite einen Textblock ein.
2. Platzieren Sie anschließend Ihre Datenschutzerklärung in diesen Textblock.

Tipp: Entfernen Sie in dieser "DSE-Umfrage" den Beenden-Button, der hier irrelevant ist mit folgendem CSS-Code, den Sie oben im Bereich "CSS" eingeben:  <style type="text/css">.poll .poll-page #formbuttons .right #lp-finish-button {display:none!important}</style>

3. Kopieren Sie sich bitte den Link zu dieser "DSE-Umfrage".
4. Erstellen Sie in Ihrer eigentlichen Umfrage eine Verlinkung zu Ihrer "DSE-Umfrage"- z.B. im Einleitungstext auf der Startseite: "Die Datenschutzerklärung für diese Befragung finden Sie hier." (hier= Verlinkung zur "DSE-Umfrage").
5. Stellen Sie sowohl die eigentliche Umfrage als auch die "DSE-Umfrage" über "Starten" online.

Starten Sie jetzt kostenfrei!

Sie benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse und ein Passwort

nach oben