Umfragen starten und pausieren

Sie fragen sich, wie Sie Ihre Umfrage für die Teilnahme online stellen und pausieren bzw. offline setzen können? Dann lesen Sie bitte hier weiter.

Der Start und  das Pausieren der Umfrage liegen komplett bei Ihnen als Umfrageersteller. Sie bestimmen immer selbst, wann Sie die Umfrage online stellen und wieder offline setzen - es gibt hierzu keine Vorgaben von LamaPoll.

• Umfrage online setzen = Starten der Umfrage
• Pausieren der Umfrage = offline setzen
• Start- und Enddatum einer Umfrage festlegen

Damit Ihre Befragung beantwortet werden kann, muss sie online gesetzt werden. Bevor Sie Ihre Teilnehmer zur Umfrage einladen, müssen Sie also die Umfrage starten. Sie können die Umfrage zu jedem Zeitpunkt stoppen/ pausieren. Dies hat keine Auswirkung auf die Ergebnisse, jedoch für die Teilnahmemöglichkeit.

Nur eine Umfrage im Online-Modus ist für Teilnehmer für die Beantwortung erreichbar!

1.) Umfrage online setzen = Starten der Umfrage

Es gibt 2 Möglichkeiten, um die Umfrage online zu stellen:

Start der Umfrage im Bereich "Veröffentlichen" im Menüpunkt "Durchführen":

Öffnen Sie Ihre Umfrage und navigieren Sie links zum Menüpunkt "Durchführen". Wählen Sie hier den Unterpunkt "Veröffentlichen". Sie finden dort ganz oben einen Offline/ Online-Schalter auf "offline", den Sie einfach auf "online" umschalten können. (Abb. 1 + Abb. 2)

Abb.1 - Offline/ Online-Schalter auf "offline" bei "Veröffentlichen" im Menü "Durchführen"

Abb. 2 - Offline/ Online-Schalter auf "online" bei "Veröffentlichen" im Menü "Durchführen"

Die Umfrage wird dann sofort mit den Umfrageeinstellungen veröffentlicht, die Sie im Kasten rechts neben dem Offline/ Online-Schalter als Übersicht sehen. Die Umfrageeinstellungen können Sie über den blau hinterlegten Link "Einstellungen ändern" bei der Übersicht der Umfrageeinstellungen oder beim Menüpunkt "Einstellungen" im Menü "Durchführen" ändern.

Start der Umfrage aus der Umfrageübersicht heraus:

Eine Umfrage kann auch aus der Umfrageübersicht „Meine Umfragen“ in der Kategorie „Entwürfe“ heraus gestartet werden, ohne Sie öffnen zu müssen:

Navigieren Sie bitte zum Menüpunkt "Meine Umfragen" und dort zur Registerkarte "Entwürfe". Rechts neben der Seitenanzahl sehen Sie den Starten-Button. Wählen Sie bitte  diesen Button. Sie gelangen anschließend zum Punkt "Veröffentlichen", wo Sie die Umfrage über den Offline/ Online-Schalter oben auf online stellen können.

Abb. 3 - Umfrage starten-Button in der Umfrage-Übersicht

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Anonymitätseinstellungen nach dem Start nur noch bis zum Erhalt von Umfrageergebnissen geändert werden können. Eine als anonym eingestellte Umfrage mit Ergebnissen (mindestens einem Ergebnis) kann nach dem Start nicht mehr in eine nicht-anonyme Umfrage umgestellt werden; eine nicht-anonyme kann im laufenden Betrieb mit Ergenissen nicht anonymisiert werden – dies ist aus Datenschutzgründen ausdrücklich so gewollt. Überprüfen Sie daher vor dem Start bitte die aktuelle Einstellung der Anonymität.

2.) Pausieren der Umfrage = offline setzen

VORAB: Das Pausieren einer Umfrage bedeutet, dass diese offline gesetzt wird und nicht mehr für die Beantwortung erreichbar ist; es kann nicht mehr daran teilgenommen werden. Teilnehmer bekommen dann standardmäßig eine Fehlermeldung angezeigt: „404: Wir konnten die Umfrage leider nicht finden … Vermutlich wurde diese beendet oder gelöscht.“

Eine pausierte Umfrage kann jederzeit wieder online gestellt werden. Sie können die Umfrage zu jedem Zeitpunkt pausieren. Dies hat keine Auswirkung auf die Ergebnisse!

Es gibt 2 Möglichkeiten des Pausierens von Umfragen:

Umfrage pausieren in der Umfrageübersicht:

Navigieren Sie zu „Meine Umfragen“ und dort zu den Umfragen in der Registerkarte „Online“. Wählen Sie bitte rechts neben der Teilnehmeranzahl den "Pausieren"-Button:

Abb. 3 - Umfrage pausieren in der Umfrageübersicht

Die Umfrage wird hierdurch nicht automatisch offline gesetzt!  Sie gelangen zum Menüpunkt "Veröffentlichen" und können die Umfrage dort über den Offline/ Online-Schalter auf offline stellen.

Pausieren der Umfrage beim Menüpunkt "Veröffentlichen":

Öffnen Sie Ihre Umfrage und navigieren Sie zum Menü "Durchführen". Wählen Sie hier den Unterpunkt "Veröffentlichen". Wählen Sie dort bitte den Offline/ Online-Schalter und schalten Sie auf "offline". Die Umfrage wird dann sofort offline gestellt.

Das Stoppen der Umfrage durch offline Schaltung hat keinerlei Auswirkung auf die bereits erhaltenen Ergebnisse und den Auswertungsbereich.

3.) Start- und Enddatum einer Umfrage festlegen

Sie können neben sofortigem Start und Pausieren auch eine feste Laufzeit der Umfrage bestimmen und hinterlegen - über Datumsfelder, die Sie hierfür nutzen. Die Umfrage startet und stoppt dann automatisch zu den jeweils hinterlegten Zeitpunkten. Sie müssen sich dann nicht ins Tool einloggen, um die Umfrage zu starten oder zu stoppen (pausieren).

Start- und Enddatum festlegen/ hinterlegen:

Start- und Enddatum Ihrer Umfrage können Sie im Menüpunkt "Veröffentlichen" über den blau hinterlegten Link "Option: Umfragestart bzw. -stop planen" festlegen. Soblad Sie den genannten Link anklicken, erscheinen Eingabefelder für das Eingeben von Start- und Enddatum.
 

Abb. 4 - Start- und Enddatum festlegen über den Link "Option: Umfragestart bzw. -stop planen"

Endzeitpunkt der Umfrage festlegen/ hinterlegen

Bei einer bereits online gestellten Umfrage können Sie im Menüpunkt "Veröffentlichen" ein Enddatum der Umfrage hinterlegen, sodass Sie sich für das Stoppen der Umfrage nicht ins Tool einloggen müssen. Ihre Umfrage wird dann zum eingetragenen Datum und Zeitpunkt automatisch gestoppt.

Nutzen Sie hierfür einfach den blau hinterlegten Link "Option: Umfragestop planen".
Das Enddatum kann über die Datumsfelder eingetragen werden.

Abb.5 - Endzeitpunkt einer Umfrage festlegen mit "Option: Umfragestop planen"

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